Gestione delle segnalazioni

Whistleblowing

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Genio Diligence SpA adotta un processo di ricezione, analisi e trattamento delle segnalazioni (anche anonime) riguardanti la Società inviate da Terzi o dal Personale della Società.

 

Il processo è conforme alle novità normative introdotte dal D.lgs. 10 marzo 2023, n. 24 di attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell’Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (c.d. “Decreto Whistleblowing”).

 

Il processo di gestione delle segnalazioni è parte integrante del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.lgs. n. 231/2001 di Genio Diligence SpA.

 

Per l’invio e la gestione delle segnalazioni Genio Diligence SpA implementa una piattaforma dedicata, che costituisce canale preferenziale per l’invio delle segnalazioni. 

 

Se vuoi fare una Segnalazione a Genio Diligence SpA accedi alla piattaforma

Chi può segnalare?

Dipendenti, partners commerciali, consulenti, fornitori, e in generale chiunque abbia o abbia avuto una relazione lavorativa o d’affari con la Società.

Cosa puoi segnalare?

Comportamenti in violazione del Codice Etico, di leggi e regolamenti, di provvedimenti delle Autorità, di procedure e disposizioni aziendali, e comunque comportamenti in grado di arrecare un danno anche solo d’immagine a Genio Diligence Spa di cui si abbia notizia nell’ambito delle attività dell’azienda. La segnalazione deve contenere le informazioni utili per poter accertare i fatti segnalati ossia informazioni che chi effettua la segnalazione ha fondati motivi di ritenere che siano vere al momento della segnalazione.

Come puoi inviare una segnalazione?

Genio Diligence Spa mette a disposizione:

Il canale risulta idoneo a garantire immediatamente, con modalità informatiche, la riservatezza dell’identità del segnalante e adeguate misure di sicurezza delle informazioni.

Perchè dovresti fare una segnalazione?

Le segnalazioni effettuate in buona fede e nell’interesse del bene comune possono permettere all’azienda di individuare per tempo e porre rimedio a comportamenti illeciti ed azioni irregolari che possono danneggiare la Società o terzi.

Che garanzie ti assicura Genio Diligence S.p.A. se fai una segnalazione?

È garantita la tutela della riservatezza dell’identità del segnalante, nel pieno rispetto della legge, ed è vietata ogni forma di ritorsione o discriminazione in conseguenza della segnalazione

Cosa fa Genio Diligence S.p.A. una volta ricevuta la tua segnalazione?

Gli enti aziendali preposti verificano il contenuto della segnalazione per accertare i fatti e per consentire l’adozione delle misure che occorrono per prevenire o sanzionare le irregolarità o gli illeciti individuati.

Puoi inviare una segnalazione in forma anonima?

SI.

Se rendi nota la tua identità inviando la segnalazione, Genio Diligence Spa ti garantisce la piena tutela della tua riservatezza secondo legge e potrà informarti sull’esito degli accertamenti svolti grazie alla tua segnalazione.

Come viene garantita la protezione dalle segnalazioni calunnose o diffamatorie?

Le segnalazioni calunniose o diffamatorie sono vietate e sanzionate secondo legge.

Come vengono trattati i dati personali?

I dati saranno trattati nel rispetto della normativa applicabile in materia. Tutte le informazioni relative alle finalità e alle modalità del trattamento sono disponibili online sul sito www.geniodiligence.it

Nell’ambito del processo di gestione delle segnalazioni i dati personali sono trattati nel rispetto della normativa vigente in materia (Regolamento EU 679/2016 e D.Lgs. 196/2003, così come modificato dal D.Lgs. 101/2018). Di seguito puoi consultare l’informativa sul trattamento dei dati personali.

FAQ: Gestione delle segnalazioni Genio Diligence SpA

Hai una segnalazione che vorresti inviare a Genio Diligence SpA? Ecco per te una guida sintetica con le istruzioni per effettuare una segnalazione e l’elenco dei canali di segnalazione.

Se sei un dipendente di Genio Diligence SpA, consulta anche l’apposita procedura disponibile nella Intranet aziendale.