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Privacy policy

INFORMATIVA A NORMA DELL’ART. 13 REG. UE N. 2016/679

Il presente documento riporta le modalità di trattamento dei dati personali degli interessati visitatori e/o fruitori dei servizi offerti sul sito web www.geniodiligence.it (di seguito, “Sito”), in ottemperanza agli obblighi di cui al Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (di seguito, “GDPR”) e del Decreto Legislativo del 30 giugno 2003, n. 196, così come novellato dal D.Lgs. 101/2018 e ss.mm.ii. (di seguito, “Codice Privacy”).

La presente informativa, ai sensi degli artt. 12-13 del GDPR, descrive le modalità di gestione del Sito in riferimento al trattamento dei dati personali dei visitatori che lo consultano, di coloro che richiedono informazioni e/o assistenza e di coloro che richiedono servizi offerti da Genio Diligence S.p.A.

L’informativa è resa solo per il Sito in questione e per i servizi di Genio Diligence S.p.A. e non anche per altri siti web eventualmente consultati dal visitatore tramite link, per i quali si rinvia alle rispettive informative in tema di privacy policy. L’utilizzo dei servizi presenti nelle aree riservate del Sito comporta il trattamento di dati personali secondo le modalità di seguito descritte.

Art. 1: Titolare del trattamento: Titolare del trattamento (di seguito, il “Titolare”) è la società Genio Diligence S.p.A., con sede legale in Lucca, via Martiri di Liggieri, 10/D. Il Titolare può essere contattato all’indirizzo: info@geniodiligence.it .

Il Titolare del trattamento ha provveduto a nominare un Responsabile della Protezione dei Dati (o Data Protection Officer, di seguito, “RPD” o “DPO”) che può essere contattato all’indirizzo: privacy@pecmail.geniodiligence.it

Art. 2: Tipologia dei dati trattati: Il Sito tratta le seguenti tipologie di dati:

  1. dati personali: informazioni riguardanti una persona fisica identificata o identificabile (di seguito, “Interessato”). Ai sensi del GDPR si considera Interessato la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, attraverso, ad esempio, il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.

Per la registrazione al Sito, funzionale per l’erogazione e fatturazione dei servizi, il Titolare tratterà dati personali comuni come: nome, cognome, codice fiscale, indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono, eventuali dati di fatturazione e pagamento.

Per fornire assistenza riguardante informazioni commerciali, tramite la sezione “Richiedi informazioni” del Sito, il Titolare tratterà dati personali comuni come: nome, cognome, e-mail, numero di telefono.

  1. dati relativi alla navigazione: I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati, la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, …) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione, salvo il loro utilizzo, qualora necessario in caso di reati informatici commessi ai danni del Sito e/o richiesto delle competenti Autorità, nell’ambito delle attività di contrasto e repressione dei reati.
  2. cookies: Il Sito fa uso di cookies in alcune delle sue aree e/o per alcune delle sue funzionalità. I cookies sono piccoli file testuali che immagazzinano alcune informazioni relative agli utenti sul computer o nella cache del browser Internet degli stessi. Essi permettono al Sito di verificare se l’utente lo ha già visitato, di caricare eventuali personalizzazioni e/o preferenze (lingua, grandezza dello schermo, ecc.), di memorizzare dati di login e di raccogliere alcuni dati statistici in forma anonima sull’esperienza di navigazione (pagine web più visitate, tempi di visita delle singole pagine, ecc.). Attraverso questi dati è possibile rendere il Sito più aderente alle richieste e necessità degli utenti e facilitarne la navigazione da parte degli stessi. I cookies possono essere “di prima parte” (cioè adottati dallo stesso Titolare), oppure “di terze parti” (e dunque sviluppati da soggetti differenti dal Titolare e da quest’ultimo utilizzati sul Sito) e possono assolvere sia finalità “tecniche” (cioè supportare il corretto funzionamento del Sito e delle sue aree pubbliche e riservate), che “analitiche” e/o “di profilazione” (cioè funzionali all’analisi dei comportamenti e delle scelte dell’utente del Sito ed alla sua eventuale profilazione).

L’Interessato può in ogni momento configurare nel proprio browser Internet l’opzione “do not track”, che impedisce il salvataggio dei cookies analitici e di profilazione, oppure impostare il rifiuto selettivo di taluni cookies o automatico di tutti i cookies. Si segnala, in ogni caso, che configurare il browser per rifiutare tutti i cookies potrebbe impedire il corretto funzionamento dei siti web visitati, ivi espressamente incluso il Sito, ragion per cui si raccomanda di consentire il salvataggio almeno dei cookies di tipo tecnico sopra elencati. Si rimanda all’informativa di dettaglio sui cookies disponibile sul Sito al seguente link: [https://geniodiligence.it/cookie-policy/]

Art. 3: Finalità, basi giuridiche del trattamento, periodo di conservazione e rifiuto al trattamento

  1. Finalità di registrazione sul Sito ed erogazione e fatturazione dei servizi: I dati personali saranno trattati dal Titolare per la creazione di un account utente funzionale all’utilizzo e fatturazione dei servizi messi a disposizione dal Sito nonché per la realizzazione ed erogazione dei servizi in questione verso l’Interessato. La base giuridica di tale trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b), del GDPR, è l’adempimento di obblighi contrattuali nei confronti degli Interessati che procedono alla registrazione. I dati personali saranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione al Sito e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria pari a dieci anni, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia e/o richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare la registrazione dell’Interessato e l’erogazione dei servizi.
  2. Finalità di assistenza, tramite la sezione “Richiedi informazioni”: I dati personali saranno trattati dal Titolare per evadere le richieste ricevute. La base giuridica di tale trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a), del GDPR, è il consenso espresso dell’Interessato. I dati personali saranno trattati per la durata necessaria all’evasione della richiesta/istanza e saranno conservati per i cinque anni successivi al rilascio del consenso, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia e/o richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati personali è necessario per consentire al Titolare per l’evasione della richiesta/istanza.
  3. Finalità di adempimento a obblighi di legge: I dati personali saranno trattati dal Titolare per l’osservanza e l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa nazionale e/o sovranazionale applicabile. La base giuridica di tale trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c), del GDPR, è l’adempimento agli obblighi di legge e/o regolamentari. I dati personali saranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione al Sito e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria pari a dieci anni, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia e/o richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati personali non richiede consenso ed è necessario per consentire al Titolare la registrazione dell’Interessato e l’erogazione dei servizi.
  4. Finalità di perseguimento dei legittimi interessi del Titolare: I dati personali saranno trattati dal Titolare per:
    1. svolgere attività di marketing diretto dei propri servizi;
    2. prevenire delle frodi;
    3. garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione.

La base giuridica di tale trattamento, ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f), del GDPR, è il perseguimento dei legittimi interessi del Titolare. I dati personali saranno trattati per tutta la durata dell’iscrizione al Sito e per il successivo periodo di prescrizione ordinaria pari a dieci anni, salvo periodo ulteriore di conservazione in caso di controversia e/o richieste delle Autorità competenti. Il conferimento dei dati personali non richiede consenso ed è necessario per consentire al Titolare la registrazione dell’Interessato e l’erogazione dei servizi, sempre salvo l’esercizio dell’opt-out per il marketing diretto.

Art. 4: Modalità di trattamento e trasferimento dei dati personali: Il trattamento dei dati personali sarà effettuato con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza, in conformità con le previsioni dell’art. 32 del GDPR, potrà essere effettuato con o senza l’ausilio di mezzi elettronici e/o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni necessarie al trattamento, previste all’art. 4, par. 1, del GDPR (a mente del quale è definito “trattamento” qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione).

Il trattamento dei dati personali potrà essere effettuato attraverso strumenti manuali, automatizzati, informatici o telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, i dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

I dati personali forniti verranno trattati e conservati con preferenza all’interno dell’Unione europea; in caso si renda necessario un trasferimento all’Estero, saranno utilizzati servizi che adottano garanzie e rispettano le condizioni di cui al Capo V del GDPR (artt. 44-50).

Art. 5: Comunicazione dei dati, destinatari, responsabili del trattamento e designati al trattamento: I dati personali potranno essere trattati, ai sensi della presente informativa e nel rispetto delle finalità, da soggetti terzi esterni operanti in qualità di titolari autonomi quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo e soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati, nonché da pubbliche autorità che ne facciano espressa richiesta al Titolare per finalità amministrative o istituzionali, secondo quanto disposto dalla normativa vigente nazionale ed europea nonché da persone, società, banche e istituti di credito, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza al Titolare.

I dati personali potranno essere trattati in forza delle finalità descritte dalla presente informativa, nel rispetto dei consensi necessari e/o comunque prestati dagli Interessati, ai seguenti soggetti, all’uopo nominati Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento sarà reso disponibile, su richiesta, nelle forme di legge, presso i recapiti del Titolare.

I dati personali potranno essere trattati da persone fisiche che sono state espressamente designate al trattamento per il perseguimento delle finalità sopra indicate, sotto la responsabilità del Titolare o dei Responsabili del trattamento, nell’ambito dei loro assetti organizzativi e che hanno ricevuto da questi adeguate specifica formazione e precise istruzioni operative.

Art. 6: Diritti dell’Interessato: A norma del Capo III, Sezione III (artt. 12-22), del GDPR, l’Interessato può esercitare nei confronti del Titolare del trattamento, all’indirizzo privacy@pecmail.geniodiligence.it, i seguenti diritti:

  1. il diritto di ricevere informativa circa:
    1. l’origine dei dati personali;
    2. le finalità e modalità del trattamento;
    3. la logica applicata in caso di trattamento effettuato esclusivamente tramite strumenti elettronici;
    4. gli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato nel territorio dello Stato, ove applicabile;
    5. i soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza.
  2. il diritto di accedere ai dati personali presenti in archivi cartacei e/o elettronici;
  3. il diritto di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici;
  4. il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo e l’integrazione dei dati personali incompleti, eventualmente fornendo apposita dichiarazione integrativa;
  5. il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, par. 1, del GDPR;
  6. il diritto di opporsi al trattamento e/o di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18, par. 1, del GDPR;
  7. il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con le modalità reperibili sul sito web istituzionale www.garanteprivacy.it;
  8. il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dall’art. 20 del GDPR.